يتكون مجلس الشرف من عريف أول الفرقة وعرفاء الطلائع ويحضر المساعد في حالة غياب العريف ، ويرأس اجتماعات المجلس العريف الأول ، ويوجه جلساته القائد دون أن يصوت على قراراته ، ويعتبر مجلس الشرف الدينمو المحرك للوحدة الكشفية
هدفه ـ رفع مستوى الوحدة ( الفرقة ) والمحافظة على سمعتها ويكون ذلك من خلال الدور الذي يقوم به .
* اختصاصات مجلس الشرف :-
1- يكون اجتماع مجلس الشرف شهرياً . وكلما دعت الضرورة له .
2- يكون الاجتماع قانونياً إذا حضر نصف الأعضاء وقائد الفرقة .
3- على أن يناسب موعده الدوري ظروف جميع أعضاءه – معلوم مكانه وزمنه .
4- الاجتماعات الطارئة ترسل لها دعاوى على أن تصل قبل الاجتماع بيوم على الأقل
5- كل عضو بالمجلس ( يتغيب 3 مرات متتالية أو 4 مرات منقطعة بدون عذر قهري مكتوب مسبقاً أو طارئ هام لم يمكنه من إرسال عذر مكتوب ) يعتبر متخلياً عن عضوية مجلس الشرف ويختار من يحل محلة .
6- دور مجلس الشرف :
(أ) وضع خطة الفرقة بما يشبع الاحتياجات ويناسب الإمكانيات .
(ب) تولي مسئوليات التدريب – وتنفيذ الخطة – مع المتابعة والتقييم .
(ج) النظر في مشاكل الأفراد والطلائع والفرقة والفصل فيها .
(د) النظر في المقترحات والترشيحات والتقرير …..الخ .
* السكرتارية :-
1- ينتخب سكرتير في أول جلسة بعد اعتماد اللائحة يقوم بأعمال السكرتارية ويتوفر فيه شروط حسن الخط والتنظيم ويختار من بين أعضاء مجلس الشرف .
2- اختصاصاته :
(أ) إرسال الدعوة للأعضاء لحضور الاجتماعات الدورية والطارئة .
(ب) وضع قرارات مجلس الشرف في لوحة الإعلانات .
(ج) حفظ دفاتر وسجلات الفرقة .
(د) تقديم المواد التي تبحث والاقتراحات المقدمة من الطلائع بواسطة العرفاء أو سكرتير كل طليعة تناقش وتبحث في مجلس الشرف .
* أمانة العهدة :-
1- ينتخب أمين العهدة في أول جلسة بعد اعتماد اللائحة ويختار من بين أعضاء مجلس الشرف .
2- اختصاصاته :
(أ) المسئول الأول عن عهدة الفرقة .
(ب) تنظيم سجلات العهد بما تحويه من :
حصر الأدوات - أوزانها – نوعها – حالتها .
(ج) القيام بعمل جرد وتقديم تقرير يعتمده مجلس الشرف عقب كل نشاط سنوي أو نصف سنوي أو فترى .
* مجلس عرفاء الطلائع :-
يدير شئون الفريق . ويتكون من عرفاء الطلائع برئاسة العريف الأول حيث يمثل كل عريف طليعته فيه ويتكلم باسمها ويرفع إلى المجلس متطلباتها ورغباتها .
المشاكل :
لن يخلو أي مجتمع من مشاكل فردية أو اجتماعية وواجبنا أن نجد لهذه المشاكل الحلول السريعة وخير مقياس تزن به الأمور هو الوعد والقانون ولو نظمنا مسئوليات مجلس الشرف السابقة في جدول أعمال ووضعناها في إطار التقاليد أخرجنا بالتالي :
1- افتتاح العريف الأول
2- قراءة المحضر السابق السكرتير
3- عرض الأعمال التي لم تتم العريف الأول
4- بحث نشاط الفرقة للشهر القادم العريف الأول
5- عرض تقارير العرفاء عن طلائعهم . السكرتير
6- ما يستجد من أعمال .
موعد الاجتماع :-
ويفضل أن يجتمع مجلس الشرف مرتين كل شهر أو مرة واحد على الأقل على أن يخطر العريف المكلف بأعمال السكرتارية المجلس قبل الموعد المحدد لإعداد المكان والسجلات وتوزيع جدول الأعمال على العرفاء قبل موعد الاجتماع بيومين على الأقل حتى تتسع لهم وقت لدراسته وتكوين فكرة دقيقة عنه .
ومجلس العرفاء يتحمل مسئوليه :-
-تخطيط وإدارة ومتابعة أنشطة الفريق .
- تدريب عرفاء الطلائع .
تقارير العرفاء :-
يعتبر كل عريف مسؤولا عن تقدم أفراد طليعته تدريجيا ويعتبر مجلس الشرف الرقيب على هذا التقدم التدريجي لأفراد الوحدة ( الفرقة ) والموجه له .
وفي ما يلي نموذج لاجتماع هذا المجلس :-
مجلس عرفاء الطلائع .
الدعوة إلى الاجتماع ..
1-تلاوة محضر الاجتماع السابق .
2- استعراض ما تم وما لم يتم تنفيذه .
3- تقارير الطلائع .
4- أعمال جديدة .
5- تدريبات متقدمة .
6- برنامج الاجتماع القادم .
7- حديث القائد لمدة دقيقة .
8- الختام .
منقولة من القائد / علي خالد - ايجيبت اسكوت
مع تحياتي:
القائد/ أحمد سعيد حمدي
قائد المجموعات
الإثنين مايو 18, 2009 4:55 pm
